Dienstplan in Excel (DPE3) ************************** Version : 3.520 Datum : 25.08.2006 Autor : Bär, Thomas VERSIONSINFORMATIONEN --------------------------------- Neue Funktionen mit Version 3.520 --------------------------------- 1. Langzeitplan Bereits länger gefordert – die Möglichkeit bereits bekannte Termine (in der Regel Urlaubsdaten) bereits im Vorfeld eintragen zu können. Ist der entsprechende Monat erreicht, so werden die im Vorfeld hinterlegten Informationen automatisch eingetragen. In diesem Rahmen bekommt die Karten- beziehungsweise Mitarbeiternummer eine wichtige Rolle – über diese Zahl wird erkannt, für welchen Mitarbeiter die Information hinterlegt wurde. Abgekürzt wird das Ganze unter „LZP“: Langzeitplan. 2. Monatsjournal Die Möglichkeit den abgeschlossenen Monat als Informationen für den Mitarbeiter auszudrucken. Hierfür wird auf den Druckweg und die Technik des Mitarbeiterplans zurückgegriffen. Sprich, es wird auch nur für die Mitarbeiter ein Journal ausgedruckt, für die auch ein Mitarbeiterplan gedruckt werden würde (beachten Sie die entsprechenden Kapitel in dieser Anleitung). 3. Ereignissteuerung Mit unterschiedlichen Ereignissen (beispielsweise Visite, Betriebsausflug oder Gruppe) lässt sich die Besetzung in den sieben Dienstformen vollkommen unabhängig vom Wochentag übersteuern. Ereignisse lassen sich mit dem Langzeitplan bereits im Vorfeld einplanen und stehen somit auf den Folgeplänen automatisch zur Verfügung. 4. DPE3-Helfer Als Reaktion auf das baldige „Aussterben“ der Office-Assistenten wurde der DPE3-Helfer als modales Fenster eingeführt. Es zeigt die gleichen Informationen für die Besetzung und die Dienstwünsche an. Der Befehl zum Löschen eines Dienstes (inkl. der Entfernung eines Kommentars und des Andrucks auf dem Mitarbeiterplan) wurde dem Fenster als ‚DEL’ hinzugefügt; das spart Klickarbeit, da mit gedrückter STRG-Taste auch verschiedene Zellen gleichzeitig markiert werden können. [DEFINITIONEN C194 muss auf 1 stehen, damit der Helfer angezeigt wird]. 5. Bezeichnungen Dienstformen Die sieben Dienstformen können nun frei benannt werden. Es wird nicht mehr die Bezeichnung „Frühdienst ´A´“ vorgegeben. Soll eine Dienstform als „Tagdienst“ bezeichnet werden – so ist das nun möglich. [DEFINITIONEN C195 bis C200]. 6. Teamsitzung Es ist nun möglich mehrere Teamsitzungen in einem Monat einzuberufen. 7. Datumseinträge im MIPLAN Bei einem Monatswechsel werden nun "überstehende" Tage des Folgemonats ausgeblendet. 8. Programmierung : Dienstplan publizieren Die Erstellung der Dateien wird nun über das "File System Object" realisiert. Die alte Routine, basierend auf "Freefile & Co" wurde somit überarbeitet. 9. Programmierung : Module Die Module wurden mit dem Ziel der besseren Übersichtlichkeit neu zusammengestellt. 10. Programmierung : Programmfenster Die Benennung der Programmfenster wurde mit dem Ziel der besseren Übersichtlichkeit überarbeitet. ------------- Office 2007 : ------------- Die Version 3.500 - 5 wurde erstmalig an der kommenden Version von Microsoft Office 2007 getestet. Es gibt aktuell einige Fehler - die Darstellung der Symbole im Fenster 'Planungshelfer' werden so nicht mehr unterstützt. Die Symbole werden wohl einfacher über Bord geworfen! - bei der Erstellung eines neuen Plans bricht der VBA-Markocode mit einer Fehlermeldung ab ; hier wird nachgearbeitet werden müssen. - da DPE3 ein angepasstes Menü verwendet und die Menüs in O2007 komplett umgestellt wurden findet sich das Menü 'Dienstplan' in der Struktur 'Add-Ins' eine Ebene vertieft wieder.