Kurzübersicht der Funktionalitäten (DPE3)

• Kostenlos
  - keinerlei Folgekosten (GNU GENERAL PUBLIC LICENSE)
  - Quellcode steht für eigene Anpassungen offen
  - keine Abhängigkeit durch Wartungsverträge
   
• Keine Installation erforderlich
  - einfache Testphase ohne Rücksprache mit der EDV-Abteilung möglich
  - es bleiben keinerlei Informationen auf dem Rechner zurück
  - lässt sich per E-Mail verschicken und kann weiterbearbeitet werden
   
• Alle Informationen befinden sich in der einzelnen Datei
  - keine Datenbank erforderlich
  - einfachste Sicherung
  - passt auf eine einzelne Diskette, sofern die Datei komprimiert wird!
   
• 48 Dienste
  - untergliedert in sieben frei definierbaren Dienstformen wie Früh-,Tag-,Spät- oder Nachtdienst
  - komplett flexible Dienste möglich, auch einmalig
   
• Individuelle Dienstbezeichnungen
  - selbst exotischste Bezeichnungen möglich
  - empfehlenswert eine Länge bis zu drei Zeichen
   
• Dienstplan auf Monatsbasis
  - wie ein ursprünglicher Papierplan wird in Monaten gedacht
   
• alle Werteingaben im Format Stunden:Minuten
  - kein Wechsel mehr zwischen Dezimalangaben und Zeitwerten
  - 08:00 sind acht Stunden, ganz einfach
   
• bis zu 54 Mitarbeiter pro Plan
  - genügend Platz auch für große Einrichtungen
   
• Sollstunden für Monate lassen sich frei hinterlegen
  - Abweichungen vom Standard? Mit DPE3 kein Problem!
   
• Feiertage für den kompletten deutschsprachigen Raum
  - seit der Version 3.620 sind alle Feiertage der deutschsprachigen Region inkl. Südtirol hinterlegt
  - Ihre Stadt hat am 01.04. immer das z-Fest - tragen Sie's ein -
   
• Definition von Sollbesetzungen auf Tages- / Wochenbasis
  - Sie brauchen von Montag bis Freitag stets die gleiche Besetzung - kein Problem
  - Ihre Einrichtung braucht es flexibler, Montag 4 im Frühdienst, Dienstags nur 3 - auch kein Problem
   
• Farbliche Prüfung auf korrekte Dienstbesetzung
  - Ampelfarben helfen bei der Sicherstellung der Besetzung mit einem einzigen Blick
   
• Farbliche Prüfung auf Einhaltung der Sollarbeitszeit der Mitarbeiter
  - da läuft jemand mit den Stunden aus dem Ruder, farblich wird der Planer darauf aufmerksam gemacht
  - keine Unterbrechung des Planers durch Fehler- oder Hinweisdialogfenster
   
• Sollstellung auf Basis von 100%, 75%, 50% oder 25% Anstellung oder freie Tagesstundeneingabe
  - klassische Anstellungen von 1/1, 3/4, 1/2 oder 1/4
  - flexible Sollberechnung auf Basis der Tagessollstunden
  - Sollbesetzung im Detail erklärt auf YouTube- klicken Sie hier
   
• Farbliche Darstellung von Urlaub, Krankheit und Nachtdienst
  - Farben sagen mehr als alle Zeichen
   
• Farbliche Darstellung von Wochenenden und Feiertagen
  - Markieren Sie sich das Wochenende und die Feiertage - das hilft bei der Übersicht
   
• Ansicht der letzten Dienste aus dem Vormonat
  - Planen Sie nicht den Nachtwächter vom Monatsletzten in den Frühdienst!
   
• Vereinfachte Eingabe von Diensten
  - drei Standarddienst-Blöcke und der Multiplikator (*5U) helfen bei der Eingabe
   
• Notizfunktion zu jedem Mitarbeiter
  - Immer wieder kurze Hinweise, anstelle die Karteikarte zu bequemen - tippen Sie es in DPE3
   
• Urlaubstage-Zähler
  - Behalten Sie die bereits genommenen Urlaubstage im Blick
   
• Übernahme von Stundenkonten aus Vormonatsplänen
  - der Juli-Plan ist fertig, der Juni-Plan jetzt erst abgerechnet - ziehen Sie das Stundenkonto nach
   
• Nachwachenurlaubsberechnung
  - Dauernachtwächter haben eine abweichende Urlaubsstundenberechnung
   
• Automatische Berechnung von Dienstphasen
  - ein Mitarbeiter kommt erst in der zweiten Monatswoche - die Sollzeit wird automatisch berechnet
   
• Langzeitplanung über die Monatsgrenze hinaus
  - Urlaubseinträge bereits für das ganze Jahr eintragen
  - Sie wissen bereits, dass Kollege A im August auf Schulung ist?
  - Regelmäßige Planungen im Vorfeld treffen!
  - Farbliche Markierung der Einträge aus dem Langzeitplan
   
• Erzeugung von Monatsjournals
  - Geben Sie den Mitarbeitern das Journal eines abgerechneten Monats in die Hand
   
• Ereignisgesteuerte Änderung der Sollbesetzung
  - Geplantes oder manuelles Eintragen von Ereignissen (beispielsweise Visite)
  - drei Ereignisse definierbar die eine feste oder dynamische Änderung der Sollbesetzung auslöst
   
• Automatische Anrechnung von Teamsitzung
  - Welche Mitarbeiter müssen in die Teamsitzung eingeplant werden?
  - Flexible Hinterlegung der Teamsitzungsregelung
   
• Mitarbeiterorientierte Dienstplanausgabe
  - Jeder Mitarbeiter erhält einen individuellen Plan
  - Als sinnvolle Ergänzung zum Übersichtsplan
  - Nur so lassen sich individuelle Einträge mit flexiblen Zeiten ausgeben
   
• Abbildung komplett freier Dienste mit Zeitangaben und Kürzel
  - selbst Exoten wie die Balintgruppe oder das Ambulanztreffen lassen sich hinterlegen...
   
• Berechnung Nachtdienste in gewünschten Zeiträumen (z.B. Quartal)
  - Wie viele Nachtdienste hat jeder Mitarbeiter in einem beliebigen Zeitraum bereits getätigt?
   
• Qualitative Dienstplananalyse
  - Wurden die Wünsche der Mitarbeiter berücksichtigt?
  - Wurden Sollzeiten eingehalten und alle Schichten korrekt besetzt?
  - Der CAC bewertet Ihren Plan und schenkt Ihnen wohlmöglich ein Lächeln!
  - Prüfung auf Einhaltung der gesetzlichen Regelung zur Mindestruhezeiten
   
• Hinterlegung von Mitarbeiterwünschen
  - Regelmäßige Wünsche lassen sich pro Mitarbeiter einfach mit einigen Klicks hinterlegen
   
• Ökonomie-Prüfung
  - Was kostet eigentlich der Plan, den ich geschrieben habe?
   
• Erzeugen von HTML-Exportdateien
  - Bereitstellen von unveränderbaren Plänen für das Intranet/Internet
   
• Keine Magie
  - Quellcode steht offen
  - Eigene Wünsche selbst programmierbar